• Förbundet inför en digital hantering med obligatorisk enkät som ska ligga till grund för att en övergång ska kunna ske. Samtliga föreningar har denna på sin hemsida och som enda kontaktväg gällande önskemål om övergång.
• Processen från spelarens vårdnadshavare inleds alltid som nu via dialog med den egna Sportsligt ansvariga/Ungdomsansvariga.

• Ingen kontakt med förälder/spelare utan att kontakt tagits från nuvarande förening och enkäten fyllts i.

• Om övergång sker utan att detta följts ogiltigförklaras övergången och spelaren återskrivs till sin nuvarande förening. Ett ärende aktiveras till övergångsnämnden

https://sweet.swehockey.se/web/Survey/CreateAnswerSet/9431decc-2785-40e8-a630-d6d98153da29?close=1

1. Om spelare/vårdnadshavare kontaktar ny förening/lag direkt med förfrågan om

spelplats alternativt provträning/spel, ska sådan diskussion omedelbart avvisas med

anmaning till vårdnadshavaren att istället kontakta nuvarande förenings ansvarige och

följa nedan process.

2. Varje förening som deltar i Stockholm Hockey Cup ska ha det digitala formuläret för

övergångar publicerat på sin hemsida. Formuläret är det enda sättet att hantera ett

föreningsbyte/provspel. Om detta inte efterlevs och en övergång ändå registreras i

TSM, kommer denna att upphävas och spelaren kvarstår i sin nuvarande förening.

Formuläret ska alltid finnas publicerat på föreningens hemsida. Om en uppdaterad

version har tagits fram ska denna vara publicerad senast den 16 februari varje år. Om

så inte skett upprättas ett ärende om överträdelse.

3. Spelare som vill spela i ny förening ska via vårdnadshavare fylla i det digitala

formuläret som automatiskt till den person i nuvarande förening som är ansvarig för

övergångar, normalt sportchefen/motsvarande, Ansvarig i nuvarande förening ska

sedan ta kontakt med vårdnadshavaren för en diskussion kring orsaker och

förutsättningar för fortsatt spel i föreningen.

4. Nuvarande förening ska inom 7 kalenderdagar efter det att det digitala formuläret

inkommit, påbörja dialog med spelare och vårdnadshavare kring möjliga lösningar för

att behålla spelaren i föreningen. Maxtid för dialog är 21 kalenderdagar från att

formuläret inkommit. Dialog diarie ska upprättas. Om ej dialog påbörjats eller

avslutats inom ovan angivna perioder är spelaren fri för övergång.

5. Om nuvarande förening anser att en övergång kan godkännas, ska ansvarig i

nuvarande förening ta kontakt med ansvarig i den förening till vilken spelaren vill byta

för dialog kring möjligheterna för ett föreningsbyte.

6. Det åligger båda föreningarna att bidra till en konstruktiv dialog. För undvikande av

framtida meningsskiljaktigheter ska dialogen mellan föreningarna bekräftas skriftligt

till exempel via email. I dialogen mellan föreningarna ska hänsyn tas till om övergång

leder till att nuvarande förening riskerar att förlora ett helt lag p.g.a. för få spelare.

Hänsyn ska också tas till hur tillkommande spelare påverkar sammansättningen av

mottagande förenings lag såväl socialt som möjlighet att tillgodose speltid och

träningsmöjligheter för befintliga spelare.

7. Om spelare efter provträning/spel vill byta förening ska nuvarande förening godkänna

övergång, under förutsättning av att ovan process följts.

8. Förening och enskilda lag inom förening får inte annonsera eller på annat sätt försöka

locka över spelare till sin förening. Undantag är marknadsföring av Hockeyskola eller

nybörjarverksamhet.

9. Alla föreningar ska inför varje säsong skriftligt till Stockholms Ishockeyförbund

årligen senast 15/2 meddela vem i föreningen på nivå motsvarande ordförande eller

sportsligt ansvarig som är ansvarig för spelarövergångar och som är ansvarig för att

dels se till att ovan process följs, dels se till att samtliga ledare känner till denna

process. Ledarna ska i sin tur informera spelare och vårdnadshavare om hur eventuella

övergångar ska ske.

10. Observera att Stockholms Ishockeyförbund inte avgör om en övergång ska ske eller ej.